9 月 18 日以来，学校为方便员工学习和生活，结合疫情防控实际，进一步调整规范了在校员工进出校园的管理。在管理过程中，我们发现还存在如下问题：

一是部分员工在填报请假理由时未准确填报具体事由、往返时间、出行轨迹等信息，为掌握员工信息带来难度；

二是员工在网上请假报备后个别院系没有及时查验、审核；

三是个别员工离校后随意改变行踪轨迹，未能实现有迹可循等。

针对以上情况，现就员工外出请假报备工作，院系针对外出员工做出以下说明和提醒：

一是引导员工自觉遵循“非必要不外出”原则，自觉遵守外出“请假制度”和“报备制度”。

二是提醒员工因实习、求职、探亲、就医等情况需要离开校园时，应提前通过学工系统办理请假报备手续，并如实事由、计划行踪和必要的附件信息。同时通过电话、微信等方式告知辅导员。

三是提醒员工学校每天21:00 后不再受理员工当天请假报备外出申请。外出员工应在当天 23:00 前返校归宿。

四是外出占用正常课时的、外出时间超过一天的、以及外出离开郑州市区的员工须履行请假审批手续。

五是员工离校须向校门管理人员出示本人已提交的网上报备信息或请假手续。员工返校须自觉接受校门管理人员查验防疫健康码、身份证件和体温检测。

六是院系应当及时查验、审核员工在网上提交的请假报备信息，准确掌握员工请假报备离校原因、时间、行踪、人数等信息。

各院系要教育引导员工，作为老员工，要坚守自由与自律统一，权利和责任统一，这不仅是中华优秀传统文化，也是老员工应尽的法律义务。教育员工客观看待疫情防控各种管控措施，引导全体员工从被动接受管控转变为主动参与防控。

各院系要充分运用钉钉打卡、查验通信大数据行程卡等技术手段及时准确掌握离校员工在校外的行踪，避免出现离校员工擅自离郑或擅自改变行踪进行跨区域流动，尽量减少与外部人员接触的机会。