为切实做好疫情防控常态化下的校园管理工作，进一步方便在校员工进出校门，根据教育部相关精神和学校实际，学校按照“非必要不外出”原则，对因事进出校园的员工采用“报备制度”和“请假制度”。现就相关事宜提示如下：

一、报备制度

在无教学任务时，因实习、求职、探亲、就医等原因需进出校园、在郑州市区活动、外出当天返校的员工。出校前应登录学工系统，在请假申请中真实准确填报事由、出行轨迹和进出学校时间等信息。提前报备后，通过电话、微信等方式向辅导员报告即可进出校园。

二、请假制度

如外出与教学任务冲突或当天不能返校或需离开郑州市区，须按照规定履行请假手续，请假时需向学院提供请假事由的相关纸质证明材料。

1.对于因病请假：经校医院同意的外出就医看病；相关医院诊断证明的外出换药、取药、治疗等。对于病假，需填写因病缺勤登记表，并及时汇报病因及治疗情况。

2.对于因事请假：非本人到场无法办理的业务；有实习单位、培训机构出具证明的毕业生实习或学习等活动，并填写承诺书且征得家长同意；家里有突发急事等。

3.对于请假程序：个人在网上申请，并上传相关请假事由的支撑材料并附个人课表，学院辅导员老师进行审批，审批通过后，到学院团总支办公室（教科楼B-649）填写请假审批表。其中，院系意见一栏，请假1天的由副书记（教科楼B-646）签字、经理（教科楼B-648）签字，请假1天以上的由教学副经理（教科楼B-652）签字、经理签字，最后加盖学院公章。本审批表一份即可（超过20学时需一式三份，上报学校批准），同时，需要在学院请假、销假备案表上登记相关信息，最后，请同学加入钉钉打卡群（999全讯白菜网请假、销假管理群），按照要求填报信息，返校后，及时到办公室销假（在学院请假、销假备案表上登记时间，须本人到场销假，不得代签）。

三、有关要求

1.出校员工须向校门工作人员展示报备或请假手续。返校员工须自觉接受“两检一测”。

2.无特殊情况，请同学们21:00后不出校门，应在23:00前回校。

3.请假期间注意事项：对于病假，需填写因病缺勤登记表，并及时汇报病因及治疗情况。必须进行“钉钉”打卡，返校后必须及时到学院销假。出校时，原则上不离开本市区，应当日往返；确需出省的员工在返校时须提交7日内核酸检测阴性证明。

如有调整，另行通知。

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2020年9月22日